Por que coletamos
Usamos esses dados para gerir seu cadastro associativo e emitir sua carteirinha, comunicar novidades e eventos do Instituto, viabilizar sua participação em eventos, votações e publicação de artigos e, quando você autoriza, exibir seus dados de contato na Comunidade de Associados para que outros membros te encontrem.
Na solicitação de associação você autoriza esses dois usos: a manutenção do cadastro e a comunicação interna e institucional. Separadamente, e de forma opcional, pode autorizar o uso da sua imagem — a foto do cadastro e registros de eventos — na comunicação dirigida a grupos e canais exclusivos de associados, como a mensagem de boas-vindas com sua foto no grupo. Essa autorização de imagem você liga e desliga quando quiser, em Meu Perfil → Redes Sociais, e não é exigida para se associar.
Quem vê o quê
- A secretaria e a diretoria do IBEF Ceará têm acesso ao cadastro completo, para administrar sua associação.
- Outros associados só veem o que você autorizar publicamente na Comunidade — nome, cargo, empresa e os contatos que você marcar (LinkedIn, Instagram, WhatsApp) —, nunca CPF ou dados financeiros.
- Seu CPF aparece mascarado em todo o sistema. A administração só vê o número completo quando pede explicitamente — necessário para emitir a cobrança da sua anuidade — e cada consulta fica registrada no histórico do seu cadastro.
Segurança técnica
- As senhas dos associados são criptografadas — ninguém consegue ver a senha de outra pessoa, nem quem administra o sistema.
- Ações administrativas sensíveis ficam registradas em um histórico interno de auditoria.
Compartilhamento com terceiros
Não vendemos nem compartilhamos seus dados com terceiros para fins de marketing. Suas informações circulam apenas internamente, entre a secretaria e a diretoria do IBEF Ceará, para a gestão da sua associação.
Por quanto tempo guardamos seus dados
Mantemos seus dados enquanto durar seu vínculo associativo, e pelo prazo que a legislação aplicável (fiscal, civil) exigir depois disso. Se você se desfiliar, pode pedir a atualização ou remoção do que não precisar mais ser mantido por obrigação legal.
Seus direitos (LGPD — Lei nº 13.709/2018)
Você pode, a qualquer momento:
- confirmar quais dados temos sobre você;
- pedir acesso, correção ou atualização deles;
- revogar autorizações que deu, como a exibição na Comunidade de Associados ou o uso da sua imagem na comunicação para associados;
- pedir a eliminação de dados que não sejam mais necessários;
- solicitar a portabilidade das suas informações a outro fornecedor.
Para exercer qualquer um desses direitos, fale com a secretaria do IBEF Ceará pelos canais abaixo.
Fale com a gente
Dúvidas sobre este aviso ou sobre os seus dados? A secretaria do IBEF Ceará atende pelo WhatsApp (85) 3221-6531.
Este aviso descreve as práticas de privacidade já em vigor no Portal do Associado e pode ser atualizado conforme o sistema evolui.
